شیوه پذیرش کودکان در مهرآرا مستقیما با نامه قانونی و اداری از سوی بهزیستی انجام میشود، کودکان از طریق بهزیستی و اورژانس اجتماعی123 پذیرش اولیه میشوند و سپس باتوجه به رده سنی کودک به خانه های نگهداری سپرده میشوند، مهرآرا دارای خانه های نگهداری 3 الی 12 سال دختران است.
مراحل قانونی و اداری از قبیل تعیین هویت فردی مثل شناسنامه ، تاریخ تولد ، پیگیری از پیشینه و گذشته زندگی کودک از طریق اقدامات مددکاری انجام میشود.
اقدامات معیشتی،تحصیلی، زندگی ودرمانی کودکان توسط تیم مراقبت مهرآرا انجام شده و بستر برای رشد آنها در مکانی امن فراهم میشود.